今天讲一讲展馆主办方和主场以及搭建商对展会

发表时间:2020-10-31 10:22:09浏览量:0

今天讲一讲展馆主办方和主场以及搭建商对展会展台的管理,和他们之间的关系。

展馆
负责租赁场地给主办方,主办方招展,吸引参展商来参展。雇佣主场服务来到展馆搭建基础服务,划线,申请水电等。其中也参与营运,比如吊点费的收取,搭建时和开展时的停车费等。可提供场地,办公室,活动会议室等,展位上可提供水,电,气等服务。展馆的空调,灯光控制等。


主办方
主办一场展会,前期推广引流,吸引某个行业的参展商共同到一个地方办展会,就是常说的组局人。但是这些经常都是某某协会,或者知名人物,或者比较有名的展览公司和这些人一起主办,作为协办方,来共同营运一场展会,他们主要的工作是招展,招商,组局。后续的工作基本上由主场服务商来完场,报馆审图,提供水电,对接展商水电等。


主场服务商
就是负责配合主办方的,给主办方做基础前期工作的,主要是展馆里的工作。这个就是自身专业项目了,负责好主办方和展商,以及搭建商的申报。作为一条纽带,作用很大。相当于主办方的大管家,协调场馆内外的服务。


搭建服务商
负责参展商家的特装展台搭建装修和制作,以及撤馆工作。主要从事展台设计搭建,展会布置服务,展览设计,特装设计搭建等,比较基础实在的工作,也是最累,赚钱最少的服务商。


三方服务
花草桌椅的租赁,有参展酒店活动论坛区,以及饮食的配送,还有展品运输等。附带的还有旅游项目,可以给来到本城市的外地客户参展完毕可以提供旅游指引带队参观等服务。


 综上所述,最赚钱的是主办方,最轻松,属于展会的食物链顶端,其次是主场服务商,主办吃肉主场喝汤。再其次是展台搭建商,只能刷碗。其次就是第三方服务,他们比较轻松,工作没有什么难度,就是租赁或是简单的运输等服务。一场展会一般都是一家主办方或是一家主办方结合某某协会集团,主办方承办展会的大小,可以找一家或两家甚至三五家主场服务商来配合。展会搭建商就多了,一般展会服务商有成百上千家,有的能做一两个展位,有的能做三五个展位,所有展会设计搭建制作商基本上和参展商数量差不多。